Vedtægter gældende for MelodiGrandPrixFans.dk – O.G.A.E. Denmark

§1 Navn og hjemsted
Stk. 1 Foreningens navn er: MelodiGrandPrixFans.dk – O.G.A.E. Denmark
Stk. 2 Foreningens hjemsted er formandens adresse

§2 Formål og tilhørsforhold
Stk. 1 Foreningens formål er at være et forum for medlemmernes interesse for dansk melodi grand
prix som for Eurovisionens Melodi Grand Prix
Stk. 2 Foreningen er tilsluttet den internationale organisation O.G.A.E (Organisation Générale des
Amateurs, de l’Eurorvision), som er en sammenslutning af nationale Eurovision Song Contest
fanklubber.

§3 Medlemskab
Stk. 1 Alle kan optages som medlem
Stk. 2 Foreningens vedtægter skal være tilgængelige for alle medlemmer via digital platform.
Stk. 3 Alle medlemmer registreres i foreningen med fulde navn, adresse og evt. e-mailadresse.
Medlemmet er ansvarlig for at meddele adresseændringer digitalt.
Stk. 4 Enhver, der opbevarer eller disponerer over effekter tilhørende foreningen, har fuld
erstatningspligt over for disse

§4 Kontingent
Stk. 1 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen
Stk. 2 Enhver, der har stået i restance i over en måned slettes af medlemslisten, og kan kun
optages igen mod betaling af skyldigt kontingent

§5 Udmeldelse
Stk. 1 Udmeldelse skal ske skriftligt til et bestyrelsesmedlem
Stk. 2 Ved udmeldelse tilbagebetales det resterende kontingent ikke

§6 Ordinær generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og afholdes i 9. 10. eller 11. måned
Stk. 2 Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske skriftligt pr. e-mail eller post til hvert
medlem med mindst tre ugers varsel
Stk. 3 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden skriftligt i hænde senest
14 dage før generalforsamlingen. Forslag skal sendes ud til medlemmerne senest 5 dage
inden generalforsamlingen pr. e-mail og på foreningens hjemmeside.
Stk. 4 Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:
• Valg af dirigent, referent og stemmetællere
• Formandens beretning
• Fremlæggelse af regnskab
• Indkomne forslag (jf. stk. 3)
• Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget
• Personvalg:
o Valg af formand (ulige år for toårig periode)
o Valg af næstformand (lige år for toårig periode)
o Valg af kasserer (lige år for toårig periode)
o Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år for toårig periode)
o Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år for toårig periode)
o Valg af 1. og 2. suppleanter (hvert år for etårig periode)
o Valg af to revisorer (hvert år for etårig periode)
o Valg af revisorsuppleant (hvert år for etårig periode)
• Eventuelt
Stk. 5 Stemmeret har ethvert medlem, som har betalt kontingent senest 14 dage før
generalforsamlingens afholdelse
Stk. 6 Kun fremmødte medlemmer kan stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt
Stk. 7 Der føres referat af generalforsamlingen, som underskrives af dirigenten og formanden
Stk. 8 Vedtægtsændringer kan kun foretages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget
Stk. 9 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset antallet af tilstedeværende medlemmer
Stk. 10 Revisorer og revisorsuppleant skal være myndige

§7 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Bestyrelsen kan med 14 dages varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling
Stk. 2 Hvis mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter ønske om ekstraordinær
generalforsamling med angivelse af dagsorden til formanden, skal bestyrelsen indkalde og
afholde ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned fra modtagelsen.
Stk. 3 De i §6 angivne regler vedrørende myndighed, valg af referent, dirigent, afstemning,
beslutningsdygtighed, stemmeflertal samt referat gælder også ekstraordinær
generalforsamling – dog skal ekstraordinær generalforsamling kun indkaldes 2 uger før
afholdelse.

§8 Tegningsregler og hæftelse
Stk.1. Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller af tre bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved optagelse af lån tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§9 Arrangementer
Stk 1. Når Melodigrandprixfans.dk har mulighed for at formidle billetter til arrangementer (Dansk Melodi Grand Prix eller Eurovision Song Contest), fordeles retten til at købe billetterne, så medlemmer, der var medlem før 1. maj året før afholdelsen af arrangementet, har forkøbsret.

§10 Bestyrelsen
Stk. 1 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen.
Stk. 2 Formand, næstformand og kasserer skal være myndige.
Stk. 3 Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle
henseender.
Stk. 4 Bestyrelsen fordeler selv arbejde imellem sig, og bestyrelsen kan uddelegere ad hoc opgaver.
Stk. 5 Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, dog mindst en gang om året.
Stk. 6 Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed har formanden den afgørende stemme.
Stk. 7 Til bestyrelsesmøderne føres referat, som på det efterfølgende møde godkendes.
Stk. 8 For foreningens gæld hæfter kun foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
Stk. 9 Foreningen har fuld råderet over effekter og registrerede internetdomæner, som er betalt af foreningen.

§11 Regnskab og revision
Stk. 1 Regnskabet følger fra 1. juli – 30. juni det følgende år. Årets regnskab skal være afsluttet senest den efterfølgende 15. august. Kritisk revision skal være tilendebragt senest 31. august.

§12 Eksklusion
Stk. 1 Bestyrelsen kan til en hver tid ekskludere et medlem, som modarbejder foreningens interesser.
Stk. 2 Eksklusion skal begrundes skriftligt af bestyrelsen.
Stk. 3 Et ekskluderet medlem kan få sin sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling under punkt 4 (§ 6 stk. 4), såfremt der fremsættes begæring herom fra det ekskluderede eller andre medlemmer (jf. § 6 stk. 3).

§13 Opløsning af foreningen
Stk. 1 Foreningen kan kun opløses, når de fremmødte medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger vedtager det. Opløsningen kan kun ske ved, at ¾ af de fremmødte stemmer for opløsningen.
Stk. 2 Ved opløsning tilfalder foreningens midler den internationale fanklub, som foreningen er medlem af, jf. §2, stk. 2.

Ovenstående vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling lørdag den 26. april 2008.
Siden ændret på den ordinære generalforsamling lørdag den 29. oktober 2016.
Siden ændret på den ordinære generalforsamling lørdag den 7.november 2021.