Bestyrelsen

Overblik over bestyrelsens arbejde

Hvad kan du forvente dig af bestyrelsen?

Her er et lille indblik i bestyrelsesarbejdet og arbejdsfordelingen, så alle har adgang til information om, hvad man som medlem kan forvente af bestyrelsen.

FASTE OPGAVER
Disse opgaver kan man med rimelighed forvente, at bestyrelsen varetager:

  • Besvarelse af henvendelser fra medlemmer
  • Vedligeholdelse af cardskipper-appen i forhold til medlemshåndtering
  • Kontingenthåndtering
  • Fanbilletpakkehåndtering i forbindelse med Dansk Melodi Grand Prix og Eurovision Song Contest
  • Udarbejdelse af budget
  • Afholdelse af minimum et bestyrelsesmøde årligt
  • Vedligeholdelse af hjemmeside og facebookside
  • Afholdelse af Generalforsamling
  • Sparring og tilskudsvurdering i forhold til medlemsarrangerede fanmøder.
FRIVILLIGE OPGAVER
Disse opgaver er nogle, som bestyrelsen i de senere år har valgt at udføre frivilligt, og som den kommende bestyrelse kan vælge at udføre, hvis de har tid og lyst:
  • Arrangering af preparty i forbindelse med DMGP
  • Arrangering af afterparty i forbindelse med DMGP
  • Arrangering af preparty (de seneste par år: Nordic preparty) i forbindelse med ESC
  • Arrangering af årsfest (Eurovision Concert) i forbindelse med generalforsamlingen
  • Arrangering af fællestransport
  • Udsendelse af nyhedsbreve
  • Indhentning af rabatter til DMGP- og ESC-relaterede arrangementer
  • Udarbejdelse af Myllepris
  • Udarbejdelse af fotoårbog
  • Afvikling af Second Chance Contest
  • Afvikling af OGAE poll.
FRIVILLIGE MEDLEMSOPGAVER
Disse opgaver er nogle, som bestyrelsen ikke forventes at varetage, og som derfor er op til medlemmerne at udføre.
  • Arrangering og afholdelse af fanmøder, som er mindre fanfester i løbet af året. Til disse kan man ansøge om tilskud hos foreningen.
  • Alt andet.
Fordele for bestyrelsen
  • Bestyrelsesarbejdet i MelodiGrandPrixFans.dk er ulønnet.
  • Bestyrelsesmedlemmer får refunderet transport til og fra bestyrelsesmøder, med undtagelse af årsmødet.
  • Bestyrelsen får dækket maksimum 100 kroner per person pr. møde i reelle udgifter til forplejning.
  • Bestyrelsesmedlemmer er som de første sikret mulighed for at købe en fanpakke til Eurovision Song Contest. Denne fordel gælder kun selve bestyrelsesmedlemmet og ikke evt. partnere m.v. til bestyrelsesmedlemmer. Denne fordel gælder heller ikke suppleanter.

Bestyrelsen 2018-2019

Johann Sørensen (formand) Valgt i 2017 for to år

  • Primær fankontakt
  • Forhandler med kunstnere til Eurovision Song Concert
  • Har kontakten med andre OGAE-klubber
  • Har kontakten til pressen
  • Finder lokationer til pre-party og afterparty i forbindelse med Dansk Melodi Grand Prix
  • Finder lokationer til pre-party i forbindelse med Eurovision Song Contest
  • Indsamler indhold til nyhedsbreve
  • Leverer indhold til DouzePoints

Henrik Hesselholdt (kasserer) Valgt i 2018 for to år

  • Behandler medlemsskabshenvendelser
  • Laver budget og regnskab
  • Vedligeholder medlemsdatabase

Peter Bach (næstformand) Valgt i 2018 for to år

  • Er stedfortræder til internationale OGAE-møder i det tilfælde, at formanden er forhindret
  • Overtager formandens ansvarsområder, hvis formanden forlader bestyrelsen
  • Webmaster for melodigrandprixfans.dk
  • Opsætter og udsender nyhedsbreve
  • Producerer trofæ og diplom i forbindelse med Mylleprisen
  • Står for OGAE Second Chance Contest DK og OGAE poll
  • Har været designer og projektleder på årbogen 2019

Mikal Johansen (bestyrelsesmedlem) Valgt i 2018 for to år

  • Har skrevet indhold til årbogen
  • Leverede interviews med kunstnerne ved DMGP

Hanne Bjørn-Klausen (bestyrelsesmedlem) Valgt i 2018 for ét år

  • Har fundet og forhandlet rabatordninger

Thomas Tøfting (bestyrelsesmedlem) Valgt i 2017 for to år

  • Varetager adhoc-opgaver ved de forskelige arrangementer

Randi Mønster (bestyrelsesmedlem) Valgt i 2018 for to år

  • Opdaterer medlemslister og kommunikerer med OGAE International vedr. medlemskort.
  • Har været projektleder på årbogen 2019

Suppleanter

Er først egentlige bestyrelsesmedlemmer i forhold til goder, stemmeret og pligter i det tilfælde, at én af de eksisterende bestyrelsesmedlemmer forlader bestyrelsen.

Marek Poulsen (1. suppleant)

Kenneth Jensen (2. suppleant)