Bestyrelsen i Melodigrandprixfans.dk

Formand, Hanne Bjørn

Genvalgt for en 2-årig periode 2025-2027

• Foreningens ansigt udadtil – varetager pressehenvendelser
• Varetage den daglige drift af MelodiGrandPrixFans.dk, herunder besvare spørgsmål fra medlemmer, samarbejdspartnere og presse.
• Samarbejde med og svare på henvendelser fra andre OGAE-foreninger.
• Ansvarlig for udpegning af modtager af den årlige Myllepris – samt afvikling af overrækkelsen.
• Indkalder til generalforsamling – og samler alle indkomne forslag m.m.
• Salg og praktisk afvikling af fan-billetter til Dansk Melodi Grand Prix efter aftale med DR.
• Praktisk afvikling, koordinering og udsendelse af fanbilletpakker ved Eurovision.
• Udsender nyhedsbreve
• Opretter aktiviteter og tilmeldingslinks i Foreninglet
• Kontaktperson vedr medlemsmøder

Næstformand, Søren Toft

Valgt for en 2-årig periode 2024-2026

• Arrangerer årsmøde inkl. budget
• Bookning af eventsted, kunstnere og teknik
• Står for afvikling af arrangementet – og sørger for at få hjælpere
• Arrangør af fanmøde i Wien i forbindelse med ESC2026

Kasserer, Marek Bang Poulsen

Valgt for en 2-årig periode 2024-2026

• Varetager daglig økonomi, betaling af regninger, årligt regnskab samt medlemskontingent og budget.
• Vedligeholder vedtægter

Bestyrelsesmedlem, Mikal Johansen

Valgt for en 2-årig periode 2024-2026

• Kontakt overfor Good Evening Europe
• Journalistiske opgaver omkring DMGP og ESC

Bestyrelsesmedlem, Peter Mejlvang Finne

Valgt for en 2-årig periode 2025-2027

• Afvikling af diverse afstemninger
• Webmaster/Opdatering af klubbens hjemmeside

Bestyrelsesmedlem, Kim Brudlykke Palazs

Valgt for en 2-årig periode 2025-2027

• Cardskipper administration
• Arrangør af fanmøde i Wien i forbindelse med ESC2026

Bestyrelsesmedlem, Louise Vilner Jensby

Valgt for en 2-årig periode 2024-2026

• SOME ansvarlig, facebook og Instagram

Hvad kan du forvente dig af bestyrelsen?

Her er et lille indblik i bestyrelsesarbejdet og arbejdsfordelingen, så alle har adgang til information om, hvad man som medlem kan forvente af bestyrelsen.

FASTE OPGAVER
Disse opgaver kan man med rimelighed forvente, at bestyrelsen varetager:

  • Besvarelse af henvendelser fra medlemmer
  • Vedligeholdelse af cardskipper-appen i forhold til medlemshåndtering
  • Kontingenthåndtering
  • Fanbilletpakkehåndtering i forbindelse med Dansk Melodi Grand Prix og Eurovision Song Contest
  • Udarbejdelse af budget
  • Afholdelse af minimum et bestyrelsesmøde årligt
  • Vedligeholdelse af hjemmeside og facebookside
  • Afholdelse af Generalforsamling
  • Sparring og tilskudsvurdering i forhold til medlemsarrangerede fanmøder.
FRIVILLIGE OPGAVER
Disse opgaver er nogle, som bestyrelsen i de senere år har valgt at udføre frivilligt, og som den kommende bestyrelse kan vælge at udføre, hvis de har tid og lyst:
  • Arrangering af preparty i forbindelse med DMGP
  • Arrangering af preparty (de seneste par år: Nordic preparty) i forbindelse med ESC
  • Arrangering af årsfest (Eurovision Concert) i forbindelse med generalforsamlingen
  • Udsendelse af nyhedsbreve
  • Indhentning af rabatter til DMGP- og ESC-relaterede arrangementer
  • Udarbejdelse af Myllepris
  • Afvikling af Second Chance Contest
  • Afvikling af OGAE poll.
 FRIVILLIGE MEDLEMSOPGAVER
Disse opgaver er nogle, som bestyrelsen ikke forventes at varetage, og som derfor er op til medlemmerne at udføre.
  • Arrangering og afholdelse af fanmøder, som er mindre fanfester i løbet af året. Til disse kan man ansøge om tilskud hos foreningen.
  • Alt andet.
Fordele for bestyrelsen
  • Bestyrelsesarbejdet i MelodiGrandPrixFans.dk er ulønnet.
  • Bestyrelsesmedlemmer får refunderet transport til og fra bestyrelsesmøder, med undtagelse af årsmødet.
  • Bestyrelsen får dækket maksimum 100 kroner per person pr. møde i reelle udgifter til forplejning.
  • Bestyrelsesmedlemmer betaler ikke for deltagelse i klubbens arrangementer. Dog betaler de for egen mad og drikke ved arrangementerne.
  • Bestyrelsesmedlemmer er som de første sikret mulighed for at købe en fanpakke til Eurovision Song Contest og Dansk Melodi Grand Prix. Denne fordel gælder kun selve bestyrelsesmedlemmet og ikke evt. partnere m.v. til bestyrelsesmedlemmer. Denne fordel gælder heller ikke suppleanter. Fordelen gælder for tidligere bestyrelsesmedlemmer som pga kampvalg ikke kan fortsætte i bestyrelsen.