Privatlivspolitik for MelodiGrandPrixFans.dk
Dette er privatlivspolitikken for MelodiGrandPrixFans.dk. Her kan man læse, hvilke oplysninger foreningen opbevarer om dens medlemmer, hvordan de håndteres, og hvordan man kan få dem slettet.
Hvem er ansvarlig for opbevaring af oplysninger om foreningens medlemmer?
Foreningen bestyrelse har kollektivt ansvar for, at oplysninger om klubbens medlemmer opbevares og håndteres korrekt, iht. den danske databeskyttelseslov og EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR).
Det er foreningens formand og kasserer, som fører medlemsregister og håndterer personoplysninger. Bestyrelsen kan også vælge at udpege et andet bestyrelsesmedlem til at hjælpe med dette.
Hvilke personoplysninger har foreningen om medlemmerne?
Foreningen indsamler følgende oplysninger om foreningens medlemmer:
- Navn
- E-mailadresse
- Adresse
- Mobiltelefonnummer
- Fødselsdato
- Køn
- Evt. billeder og fotografier
- Ønsker om billetpakker
- Tilmeldinger til arrangementer og lign.
Hvordan indsamler foreningen oplysninger om dens medlemmer?
Ved indmeldelse i foreningen oplyser medlemmerne navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato og køn samt accepterer samtidig foreningens vilkår for medlemskab, herunder håndtering af personoplysninger.
I medlemsperioden vil medlemmerne samtidig give information om interesse i billetpakker, deltagelse i arrangementer etc. Dette vil også blive lagret i databasen til brug for udsendelse af information, billetter etc.
Hvordan gemmer foreningen oplysningerne?
Medlemskartoteket er gemt i systemet ForeningLet med det formål at kunne udsende nyhedsbreve, kontingentopkrævninger og andre relevante oplysninger.
Klubben dokumenterer endvidere over for OGAE International hvem der er medlemmer i form af navn, e-mail, telefonnummer – samt evt. interesse i billetpakker til Eurovision Song Contest.
Hvem har adgang til mine oplysninger?
Foreningens bestyrelse har adgang til oplysningerne til brug for udførelse af konkrete opgaver forbundet dermed.
Hvordan ændrer jeg mine oplysninger?
Hvis du ønsker at rette dine medlemsdata eller ønsker at melde dig ud af foreningen, kan du gøre dette via selvbetjeningen på medlem.melodigrandprixfans.dk eller sende en e-mail til kasserer@melodigrandprixfans.dk. Udmeldelse via selvbetjeningen træder i kraft ved udgangen af det indeværende foreningsår, mens udmeldelse ved e-mail til kassereren kan ske med omgående virkning.
Ved udmeldelse (herunder udmeldelse pga.. manglende kontingentbetaling) vil personoplysninger som udgangspunkt blive slettet fra ForeningLet 12 måneder efter udmeldelsesdatoen.
Hvis jeg ikke vil være med på billeder?
På foreningens websider og sociale medier bringer vi normalt ikke billeder, hvor en enkelt person er i fokus, uden at have indhentet personens samtykke det. Omvendt vil man kunne opleve at optræde på et situationsbillede. Her er foreningen opmærksom på at følge almindelige etiske normer, således at foreningen ikke benytter billeder, som kan virke kompromitterende for de personer, der optræder på det. Skulle man, enten som medlem eller ikke-medlem, alligevel ønske at få slettet et billede, kan man henvende sig til foreningen på bestyrelse@melodigrandprixfans.dk.
Er mine oplysninger tilgængelige for nogen uden for foreningen?
MelodiGrandPrixFans.dk er medlem af OGAE International, som er en international organisation af Melodi Grand Prix-fanklubber. Foreningen er forpligtet til at opgive visse personoplysninger på medlemmer over 16 år, inklusive foto, for at kunne bestille OGAE medlemskort.
Medlemskortet er vigtigt for at kunne bestille billetter til Eurovison Song Contest og for at kunne deltage i arrangementer i andre OGAE-foreningens end ens egen. Visse arrangementer ifm. Eurovision Song Contest kræver ligeledes, at man har et medlemskort. Endelig foregår tildeling af billetter til de enkelte fanklubber blandet andet på baggrund af antallet af aktive medlemskort.